6 powodów dla których będzie potrzebny ci akt zgonu

Śmierć najczęściej przychodzi niespodziewanie pozostawiając bliskich osoby zmarłej z niedowierzaniem. Według licznych badań śmierć bliskiej osoby jest jednym z najbardziej stresujących momentów w życiu każdego człowieka. To właśnie z tego powodu tak trudno pogodzić się z tym, że kogoś nie ma już pośród żywych.  

Po tym jak odchodzi od nas najbliższa osoba nie tylko przeżywamy zawód emocjonalny, ale również mamy z tyłu głowy mnóstwo formalności, które musimy załatwić. Najważniejszą jest akt zgonu. Jakimi formalnościami należy się zająć i gdzie się zgłosić aby uzyskać akt zgonu?

Jak zgłosić i uzyskać akt zgonu?

Akt zgonu należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego, któremu podlegała osoba zmarła. Po zgłoszeniu śmierci najbliższej nam osoby, kierownik USC sporządza akt zgonu. Należy pamiętać o tym, by udać się do USC najpóźniej 3 dni od uzyskania karty zgonu. Przy sporządzaniu dokumentu należy pokazać kartę zgonu urzędnikowi. Warto dodać, że w przypadku choroby zakaźnej należy zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego do 24 godzin od wydania karty zgonu. 

Od 1 stycznia 2023 roku następuje zmiana, w wyniku której możemy przekazać dokumentację w formie elektronicznej. Jest to zdecydowane uproszczenie procedury, która w tak ciężkim czasie staje się podwójnie przytłaczająca. 

Akt zgonu otrzymują osoby, które są upoważnione do pochówku, czyli dzieci, małżonka lub małżonek i rodzice. By uzyskać akt zgonu należy okazać dowód osobisty osoby zmarłej. 

Co zawiera i do czego jest potrzebny akt zgonu?

Po uzyskaniu aktu zgonu możemy ruszyć do przodu ze wszelkimi formalnościami dotyczącymi pochówku i pogrzebu. Akt zgonu potrzebny jest do:

• otrzymania zasiłku pogrzebowego,
• pochówku,
• uiszczenia spraw administracyjnych, 
• załatwienia spraw spadkowych,
• załatwienia spraw związanych z odszkodowaniem,
• przeniesienie korespondencji pod inny adres.

Akt notarialny zawiera takie informacje jak:

• imię i nazwisko rodowe osoby zmarłej,
• czas i miejsce zgonu,
• dane małżonka, 
• dane rodziców, 
• miejsce sporządzenia zgonu, 
• pieczęć urzędową, 
• informacje o odpisie, 
• imię, nazwisko i podpis sporządzającego akt zgonu.

Jakie opłaty musisz uiścić przychodząc po akt zgonu?

Udając się do USC, urzędnik przy pomocy karty zgonu oraz dowodu osobistego zmarłej osoby wykonuje akt zgonu i jest on bezpłatny. Po akt zgonu może udać się pełnomocnik. Rejestracja zgonu następuje w najbliższym możliwym czasie, tzn. od ręki. Jednak istnieją wyjątki od reguły, kiedy na akt trzeba poczekać dłużej. Dzieje się tak w wypadku, kiedy rejestracja zgonu nie jest możliwa w związku z kwestiami technicznymi. Gdy osoba zgłaszająca zgon potrzebuje więcej, niż jednego egzemplarza dokumentu, podlegają one opłacie w wysokości:

• 22 zł (odpis skrócony aktu stanu cywilnego)
• 33 zł (odpis zupełny)

Warto jednak dodać, że istnieją sytuacje, w których osoba zwolniona jest z opłaty skarbowej.